Instalación rápida de CloudBook 2.0

1 1. Descomprimir el archivo en la carpeta destinada a contener la aplicación en tu servidor con acceso desde Internet.

2 2. Crear una base de datos destinada en exclusiva para el CloudBook.

3 3. Acceder desde el navegador a la carpeta /install/ a través de la URL de tu servidor.

4 4. Completar el formulario de instalación con los datos correctos (host, usuario, contraseña, nombre de BD).

5 5. Acceder al nuevo CloudBook y configurar la actividad (nombre, fechas, QSL, diplomas, etc.).

Aviso importante: Este manual puede sufrir cambios sin previo aviso a medida que el software evoluciona. Consulta siempre la versión más reciente.

1. Introducción

Bienvenido al manual del activador. Como activador registrado, tienes la responsabilidad de registrar todos los QSOs que realices durante la actividad desde las estaciones o referencias asignadas.

¿Sabías que...? El sistema detecta automáticamente si contactas con una estación CB o de radioaficionado, y valida la banda en consecuencia.

2. Acceso y Credenciales

Para acceder como activador:

  1. Pulsa el botón Acceder en la barra superior
  2. Introduce tu indicativo (ej: EA1ABC)
  3. Introduce tu contraseña
  4. Pulsa Enter para validar
Seguridad: Tu contraseña está protegida con un sistema de cifrado irreversible (hash). Ni siquiera los administradores pueden verla. Si la olvidas, tendrás que solicitar un restablecimiento.

3. Formulario de QSO

El formulario está diseñado para entrada rápida de datos durante pile-ups. Está optimizado para teclado:

  • Autofoco: Al cargar la página, el cursor está en el campo "Indicativo"
  • Mayúsculas automáticas: El indicativo se convierte a mayúsculas mientras escribes
  • Validación en tiempo real: Se avisa inmediatamente si el QSO es duplicado o incorrecto
  • Señal inteligente: Cambia automáticamente entre 59/599/00 según el modo

4. Campos explicados

CampoDescripciónEjemplo
IndicativoCallsign contactado (3-14 caracteres)EA4ABC, 30AT123
DXCCSe calcula automáticamente al escribir el indicativo281 (España)
ModoSSB, CW, FT8, FT4, AM, FM, PSK, RTTY, ROS, SSTV, DVSSB
BandaConfigurable por la organización (típicamente 40M, 20M, 11M)20M
FechaFormato YYYY-MM-DD, validada contra fechas de actividad2026-06-04
HoraSiempre en UTC (no hora local)14:30
SeñalRST reportado (59, 599, 00 para FT8)59
ReferenciaObligatoria si la actividad lo requiere (QSL o Diploma)CCE-001

5. CB vs Radioaficionado

El sistema distingue automáticamente el tipo de estación:

Radioaficionado

  • Indicativo tipo ITU: EA4ABC, K5XYZ
  • Bandas válidas: 40M, 20M, 80M, etc.
  • No se permite banda 11M
  • Se guarda DXCC (código ADIF)

CB (Banda Ciudadana)

  • Indicativo CB: 30AT123, 11CT500
  • Única banda válida: 11M
  • Se guarda División CB
  • El sistema normaliza ceros automáticamente
Curiosidad: El sistema consulta automáticamente la base de datos de DXCC. Si un indicativo no existe allí, lo trata como CB.

6. Referencias

Las referencias identifican la estación o lugar especial desde el que activas (castillos, faros, cumbres, eventos...). La organización configura el sistema desde el panel de Tareas con estas opciones:

Modo QSL

Si la organización ha marcado "QSL activada" y "Una QSL por referencia":

  • El campo Referencia se vuelve obligatorio
  • Solo podrás elegir referencias de la "Lista de referencias QSL" configurada
  • Cada contacto se vincula a una QSL específica

Modo Diploma

Si la organización ha marcado "Diploma activado" y "Diploma por referencia":

  • El campo Referencia se vuelve obligatorio
  • Solo podrás elegir referencias de la "Lista de referencias del Diploma"
  • Los participantes podrán descargar su diploma automáticamente al cumplir los objetivos
¿Cómo sé qué modo está activo? Si al abrir el formulario el desplegable de referencias muestra opciones, es que alguno de los dos sistemas está activo. Si aparece "No disponible", la actividad no requiere referencia.
Importante: Si introduces una referencia que no está en la lista configurada, el sistema la rechazará y no guardará el QSO. Asegúrate de seleccionar siempre una del desplegable.

7. Detección de duplicados

Mientras escribes un indicativo, el sistema muestra un toast flotante si detecta QSOs previos con esa estación:

  • Búsqueda exacta: Solo muestra coincidencias del mismo indicativo completo
  • Información detallada: Fecha, hora, modo, banda y señal de cada QSO anterior
  • Cierre rápido: Pulsa Tab o Enter para cerrar el aviso
Importante: El sistema bloquea el envío si intentas subir el mismo QSO dos veces (mismo indicativo + fecha + hora + modo + banda).

8. Atajos de teclado

TeclaAcción
EnterAvanzar al siguiente campo / Enviar formulario
TabSiguiente campo (navegación estándar)
EscLimpiar todo el formulario y empezar de nuevo
Ctrl+EnterForzar envío inmediato
Truco PRO: Durante pile-ups intensos, escribe el indicativo y pulsa Enter dos veces seguidas: una para saltar al botón y otra para enviar. ¡Menos de 2 segundos por QSO!

9. API REST para aplicaciones externas

El sistema expone una API REST que permite subir QSOs desde aplicaciones externas de logging (GRGDesktop, N1MM, Logger32, Swisslog, apps móviles, scripts propios, etc.) sin necesidad de usar el formulario web.

¿Para quién es esto? Solo para activadores que quieran integrar su software de logging favorito o automatizar la subida de QSOs. Los participantes no necesitan usar la API.

Endpoint

GET /api_qso.php
Requisito obligatorio: La API exige HTTPS. Las peticiones por HTTP plano serán rechazadas con código 403.

⚠️ Sobre el campo "activador"

Importante: El campo activador del QSO siempre será el indicativo del usuario autenticado (el parámetro usuario de la petición). El sistema ignora cualquier valor de activador que pudiera venir en el QSO.

Parámetros de la petición

Todos los parámetros se envían por query string (URL). Son obligatorios salvo indicación contraria:

ParámetroTipoFormatoEjemplo
usuariostringTu indicativo de activadorEA1ABC
passwordstringTu contraseñaMiPass123
indicativostringCallsign contactadoEA4XYZ / 30AT123
bandastring20M, 40M, 11M, 80M...20M
modostringSSB, CW, FT8, FT4, AM...SSB
fechastringYYYY-MM-DD (fecha real)2026-06-04
horastringHH:MM o HH:MM:SS14:30
senalstringRST enviado59 / 599 / -10
referenciastringCondicionalCCE-001
Sobre el parámetro referencia:
  • Es obligatorio si la actividad tiene configurado "QSL activada + Una QSL por referencia" o "Diploma activado + Diploma por referencia"
  • La referencia debe pertenecer a la lista del sistema activo (QSL o Diploma). No se puede mezclar.
  • Si ambos sistemas están activos, se aceptan referencias de cualquiera de las dos listas.

Ejemplo de petición completa

GET /api_qso.php?usuario=EA1ABC&password=MiPassword123&indicativo=EA4XYZ&banda=20M&modo=SSB&fecha=2026-06-04&hora=14:30&senal=59&referencia=CCE-001

Ejemplo de respuesta exitosa (HTTP 201)

{
    "success": true,
    "message": "QSO registrado correctamente.",
    "data": {
        "id": 1542,
        "indicativo": "EA4XYZ",
        "banda": "20M",
        "modo": "SSB",
        "fecha": "2026-06-04",
        "hora": "14:30",
        "senal": "59",
        "activador": "EA1ABC",
        "dxcc": 281,
        "pais": "Spain",
        "continente": "EU",
        "referencia": "CCE-001",
        "unix": 1780487400
    }
}

⚠️ Uso de referencias en programas externos

En la mayoría de programas de logging (GRGDesktop, N1MM, Logger32, Ham Radio Deluxe, etc.), el campo referencia no existe como tal. Para enviar la referencia desde estos programas, debes utilizar el campo de comentarios (comment) del QSO y escribir ahí exactamente la referencia válida.

Advertencia crítica: Si la referencia enviada no coincide exactamente con una de las referencias válidas configuradas por la organización, el sistema rechazará el QSO con código 401 ("La referencia no es válida para QSL/Diploma"). El QSO no se guardará y no tendrá validez para diplomas o QSL.
Consejo PRO: Antes de la actividad, configura en tu programa de logging una plantilla o macro con la referencia oficial. Así evitas errores de tipeo durante el pile-up.

💡 Notas importantes

  • Fecha/hora en UTC: Asegúrate de que tu software envíe la hora en UTC, no en hora local.
  • Sin caché: Cada petición se procesa en tiempo real, no hay cola.
  • Campos automáticos: El sistema calcula automáticamente dxcc, pais, continente y unix. No es necesario enviarlos.
  • Activador automático: Siempre se toma del usuario autenticado (usuario), no se puede suplantar.
  • Detección de duplicados: La API bloquea QSOs duplicados con la combinación indicativo+fecha+hora+modo+banda.
  • Fechas futuras bloqueadas: No se pueden subir QSOs con fecha/hora posterior al momento actual.

10. Carga masiva de logs ADIF

Si prefieres registrar los QSOs en tu software de logging habitual (GRGDesktop, N1MM, Logger32, Swisslog, etc.) y subirlos al final de la jornada, puedes hacerlo importando el log en formato ADIF (.adi o .adif).

Proceso paso a paso

  1. Accede al menú Tareas → Subir log ADIF
  2. Exporta tu log desde el programa externo en formato ADIF
  3. Selecciona el archivo .adi generado
  4. Pulsa Subir y espera el procesamiento
  5. El sistema te mostrará un resumen: QSOs añadidos, duplicados y rechazados
Formato ADIF: Es el estándar internacional de intercambio de logs de radioaficionado. Prácticamente cualquier programa moderno puede exportar en este formato.

⚠️ Sobre el campo "activador" (MUY IMPORTANTE)

El activador de TODOS los QSOs será siempre TU indicativo (el del usuario con el que estás logueado al subir el archivo). El sistema ignora cualquier valor que pudiera venir en los campos del ADIF relacionados con el activador o estación que registra el QSO.

⚠️ Referencias en archivos ADIF

El formato ADIF no tiene un campo específico para referencias de diploma o QSL. Para que los QSOs sean válidos a efectos de diploma/QSL, la referencia debe estar guardada en el campo de comentarios (<COMMENT>) del ADIF en el momento de crear el QSO con tu programa externo.

Muy importante:
  • La referencia debe escribirse exactamente igual que en la lista oficial de la actividad.
  • La referencia debe pertenecer al sistema activo (QSL o Diploma). Si solo está activo Diploma, una referencia de QSL no servirá.
  • Si la referencia es incorrecta o no está en la lista del sistema activo, el QSO se importará al sistema pero no tendrá validez para el participante/corresponsal a efectos de diploma/QSL.
  • Configura una macro o plantilla en tu programa con la referencia oficial antes de empezar la actividad.
  • Revisa el log antes de subirlo para asegurarte de que todas las referencias son correctas.

Ejemplo de QSO ADIF con referencia válida

<CALL:6>EA4ABC <BAND:3>20M <MODE:3>SSB <QSO_DATE:8>20260604 <TIME_ON:4>1430 <RST_SENT:2>59 <COMMENT:7>CCE-033 <EOR>

Observa que el campo <COMMENT> contiene exactamente la referencia CCE-033. Cualquier variación (espacios, mayúsculas/minúsculas, guiones) hará que no sea válida.

Resultado del procesamiento

Añadidos

QSOs válidos correctamente importados al log con tu indicativo como activador.

Procesados

Total de QSOs encontrados en el archivo ADIF.

Duplicados

QSOs que ya existían en el sistema (no se añaden dos veces).

Rechazados

QSOs que no cumplen las reglas (ver sección 11).

🔍 Diferencias entre API REST y carga ADIF

AspectoAPI RESTCarga ADIF
Momento de usoDurante la actividad (tiempo real)Al final de la jornada (por lotes)
ActivadorUsuario autenticado (parámetro usuario)Usuario logueado al subir el archivo
ReferenciaParámetro referenciaCampo <COMMENT> del ADIF
Validación duplicadosRechaza con HTTP 409Los cuenta como "duplicados" en el resumen
Referencia incorrectaRechaza el QSO (HTTP 401)Importa el QSO pero sin validez para diplomas
Consejo: Si vas a subir un ADIF con muchos QSOs, es recomendable hacerlo varias veces al día en lugar de esperar al final de la actividad. Así los participantes verán sus QSOs confirmados antes y podrán descargar sus diplomas/QSLs cuanto antes.

11. ¿Por qué algunos QSOs no se cargan?

El sistema aplica una serie de validaciones automáticas para mantener la integridad del log. Si un QSO no cumple alguna, es rechazado silenciosamente durante la importación ADIF o bloqueado en el formulario web.

Motivos más comunes de rechazo

MotivoExplicaciónSolución
🔄 DuplicadoYa existe un QSO con el mismo indicativo, fecha, hora, modo y bandaEs correcto: no se añaden dos veces el mismo contacto
📡 Banda incorrectaCB en banda distinta de 11M, o radioaficionado en 11MRevisa el tipo de estación y usa la banda adecuada
📶 Modo vacíoEl QSO no tiene modo definido (campo obligatorio)Completa el modo en el programa de logging antes de exportar
📅 Fecha fuera de rangoLa fecha del QSO está antes del inicio o después del fin de la actividadSolo se admiten QSOs dentro de las fechas oficiales
📝 Formato ADIF inválidoCampos obligatorios mal formados o corruptosExporta de nuevo desde tu programa, asegurando formato ADIF estándar
🔤 Indicativo inválidoCaracteres no permitidos, demasiado corto o sin estructura válidaVerifica que el indicativo sea correcto
Caso especial - Referencia incorrecta: Si el QSO tiene una referencia que no coincide con las listas oficiales configuradas, el QSO SÍ se cargará en el log (se verá en la tabla pública), pero no tendrá validez para el participante/corresponsal a efectos de diploma o QSL. Por eso es fundamental revisar la lista oficial de referencias antes de la actividad.
Diagnóstico: Tras cada importación ADIF, el sistema muestra un resumen con el número de QSOs rechazados por cada motivo. Úsalo para detectar problemas recurrentes en tu forma de registrar los contactos.

12. Tabla de QSOs

Debajo del formulario verás tus últimos 25 QSOs en tiempo real:

  • Auto-actualización: Cada 15 segundos se refresca automáticamente
  • Edición rápida: Pulsa el icono para modificar un QSO
  • Scroll horizontal en móvil para ver todas las columnas

13. Estadísticas y gráficos de la portada

La página principal de la actividad muestra una serie de estadísticas, contadores y gráficos en tiempo real que se actualizan automáticamente a medida que los activadores suben QSOs. Conocer su significado te ayudará a interpretar el desarrollo de la actividad y optimizar tu estrategia de operación.

🔢 Contadores principales (panel lateral derecho)

En la columna derecha de la portada verás varios números destacados que resumen la actividad global:

  • QSOs Totales: Número total de contactos válidos registrados en la actividad
  • DXCC Trabajados / Pendientes: Entidades DXCC distintas contactadas sobre un objetivo de 340 entidades. Incluye una barra de progreso visual
  • Divisiones 11M Trabajadas / Pendientes: Divisiones CB contactadas sobre un objetivo de 351 divisiones. También con barra de progreso

📊 Gráficos disponibles (columna izquierda)

Los siguientes gráficos se actualizan automáticamente cada 15 segundos y muestran diferentes perspectivas de la actividad:

Modos (gráfico de barras): Distribución de QSOs por modo de emisión (SSB, CW, FT8, FT4, AM, FM, etc.). Útil para detectar la demanda de modos digitales frente a los tradicionales y planificar tu operación según los modos con menos competencia.
Bandas (gráfico de barras): Porcentaje de QSOs en cada banda (80M, 40M, 20M, 15M, 10M, 11M, etc.). Te permite identificar rápidamente qué bandas están siendo más productivas y cuáles están infrautilizadas. Si ves que una banda tiene poco tráfico, puede ser buena idea hacer un "llamado" específico en ella para diferenciarte del pile-up.
Continentes (gráfico de barras): Distribución geográfica por continente (EU, NA, SA, AS, AF, OC). Muestra el alcance internacional de la actividad. Si ves mucho DX (contactos intercontinentales), la actividad tiene buena propagación.
QSOs por Activador (gráfico de barras): Ranking de los 10 activadores con más QSOs subidos. Es útil para reconocer el esfuerzo de los operadores más activos y detectar si alguna referencia está quedando desatendida por falta de activadores.
Referencias (gráfico de barras): Top 10 de referencias más contactadas. Este gráfico solo aparece si la actividad tiene activado el sistema de referencias (QSL o Diploma por referencia). Si está desactivado, verás un mensaje indicándolo. Como activador, te sirve para ver qué referencias son las más demandadas y poder priorizarlas en tu operación.
Media de QSOs (panel numérico): Muestra la media de contactos por día desde el inicio de la actividad, junto con el número de QSOs del día actual. Te da una idea rápida del ritmo de actividad y si hoy estás por encima o por debajo de la media histórica.
Evolución temporal (gráfico de línea): El gráfico más completo. Muestra la evolución diaria del número de QSOs y permite elegir el período a visualizar con botones: 7d, 15d, 30d, 60d, 90d. Es fundamental para detectar picos de actividad (fines de semana, eventos especiales) y días con menor participación. Úsalo para planificar refuerzos o actividades especiales en días flojos.

📡 Panel OnAir (estaciones en directo)

OnAir: En el lateral derecho verás un panel con las estaciones que están emitiendo en ese preciso momento, mostrando indicativo, banda y modo en vivo. Solo los activadores pueden anunciar que están "OnAir" desde su panel de tareas. Si ves que un activador está en una banda con poco tráfico, es una oportunidad para sumarte y aprovechar la propagación. Los activadores también pueden eliminar anuncios propios.

📅 Fechas de actividad

Estado de la actividad: En el panel lateral se muestran la fecha de inicio, la fecha de fin y un contador regresivo que indica cuántos días quedan para que finalice. El estado puede ser "Pendiente" (aún no ha empezado), "X días" (en curso) o "Finalizada" (ya terminó). Solo se pueden subir QSOs dentro del rango oficial de fechas.

💻 Descargas disponibles

Software oficial: En el panel lateral encontrarás enlaces para descargar las aplicaciones recomendadas para participar en la actividad, como GRGDesktop (cliente de logging compatible con la API REST) y LogBook 11m (orientado a Banda Ciudadana). Ambas se integran directamente con el sistema.

🎯 Tarjeta de objetivos (cómo conseguir el Diploma/QSL)

Información clave para los participantes: La portada muestra dinámicamente las reglas exactas configuradas para obtener el Diploma o QSL (1 QSO por día, 1 QSO por banda, 1 QSO por modo, referencias específicas, etc.). Como activador, conocer estas reglas te permite orientar mejor tu operación: si sabes que los participantes necesitan trabajar referencias distintas, puedes rotar entre varias estaciones; si necesitan diferentes bandas, puedes alternar entre ellas.

💡 Cómo aprovechar las estadísticas como activador

Consejo estratégico: Revisa los gráficos antes de empezar tu turno de operación. Si ves que una banda está saturada y otra apenas tiene tráfico, considera cambiarte a la menos concurrida: darás más oportunidades a los participantes y tus QSOs tendrán más valor para los cazadores de referencias. También puedes anunciar tu presencia en OnAir para atraer pile-up.
Análisis en tiempo real: Los gráficos se actualizan automáticamente cada 15 segundos. Esto significa que puedes ver el impacto inmediato de tus QSOs en las estadísticas globales, lo que resulta especialmente motivador durante pile-ups intensos. Además, los gráficos se adaptan automáticamente al modo claro/oscuro que tengas seleccionado.

14. Curiosidades y trucos

Modo oscuro automático
El sistema detecta la preferencia de tu sistema operativo y aplica el tema apropiado al instante.
Señal inteligente por modo
CW, PSK, RTTY, SSTV usan 599 automáticamente. FT8, FT4 y ROS usan 00. SSB/AM/FM usan 59.
Preferencias persistentes
El modo y la banda que uses se guardan en cookies. La próxima vez que entres, estarán preseleccionados.
Timestamp Unix
Cada QSO guarda un timestamp Unix para ordenación perfecta sin ambigüedades de zona horaria.
Validación geográfica
El sistema consulta las tablas dxcc, divisiones y prefijos para asignar país y continente automáticamente.

15. Preguntas frecuentes

¿Qué hago si olvidé mi contraseña?

Contacta con la organización de la actividad. Por seguridad, no se pueden recuperar contraseñas, solo restablecerlas manualmente.

¿Puedo editar un QSO después de subirlo?

Sí. Desde la tabla de últimos QSOs, pulsa el icono de edición en la fila correspondiente.

¿Por qué me dice que la banda es incorrecta?

Si el indicativo contactado es CB, solo puedes usar 11M. Si es radioaficionado, no puedes usar 11M. El sistema valida esto automáticamente.

¿Puedo subir QSOs de días anteriores?

Sí, pero solo dentro del rango de fechas de la actividad. No se permiten fechas futuras.

¿Cómo conecto mi software de logging (GRGDesktop, N1MM, Logger32)?

Tienes dos opciones: usar la API REST (sección 9) para subida en tiempo real, o exportar a ADIF y subir el archivo al final de la jornada (sección 10). En ambos casos, recuerda poner la referencia en el campo de comentarios.

¿Qué pasa si me equivoco en la referencia al subir un QSO?

El QSO se guarda pero queda marcado sin referencia válida. Puedes editarlo después desde la tabla de últimos QSOs pulsando el icono de edición y corrigiendo la referencia.

He subido un ADIF y no se han añadido todos los QSOs, ¿por qué?

Revisa el resumen de la importación. Los motivos más comunes son: duplicados, banda incorrecta, fechas fuera del rango de la actividad, modo vacío o formato ADIF inválido (ver sección 11).

1. Introducción

¡Bienvenido a la actividad! Como participante, puedes consultar el log público, buscar tus QSOs y, si cumples los objetivos, descargar directamente tu diploma o QSL sin necesidad de esperar a que finalice la actividad ni de enviar solicitudes.

¿Qué es esto? Es una plataforma de logging en tiempo real para actividades de radio. Los activadores suben sus contactos y tú puedes verlos al instante y descargar tus premios en cuanto los consigas.

2. Cómo participar

  1. Escucha a las estaciones especiales en las bandas indicadas
  2. Contacta con ellas indicando tu indicativo y señal
  3. Espera a que el activador suba el QSO al sistema (normalmente pocos minutos)
  4. Verifica en el log público que tu QSO está registrado
  5. Descarga tu diploma o QSL en cuanto alcances los objetivos
Consejo: En ocasiones, si las reglas de la actividad lo permiten, puedes solicitar al activador la referencia concreta que necesitas para completar tus objetivos. Pregúntale amablemente durante el contacto. ¡La mayoría estará encantado de ayudarte!

3. Ver el Log público

El log está disponible desde el menú principal. Verás una tabla con todos los QSOs registrados:

ColumnaSignificado
IndicativoEstación contactada (la tuya)
Fecha/HoraMomento del contacto (UTC)
Modo/BandaTipo de emisión y frecuencia
SeñalRST reportado por el activador
ActivadorQuién subió el QSO (estación especial)
ReferenciaEstación especial contactada

4. Buscar tu indicativo

Usa el buscador de la página principal para encontrar todos los QSOs con tu indicativo:

  1. Escribe tu indicativo completo (ej: EA4ABC)
  2. El sistema mostrará todos los QSOs de ese indicativo concreto.
  3. La búsqueda es exacta: solo tu indicativo, no similares
  4. Puedes ordenar los resultados por referencia haciendo clic en la cabecera de la columna
Descarga automática: En tu página de resultados verás el progreso actual hacia los objetivos del diploma y/o QSL. Si ya los has cumplido, aparecerá un botón para descargar directamente tu premio en PDF. ¡No hace falta esperar a que termine la actividad ni enviar ninguna solicitud!
Importante: La búsqueda solo funciona por indicativo, no por referencia. Si quieres ver todos los QSOs de una referencia concreta, busca primero tu indicativo y luego ordena la tabla por la columna "Ref."

5. Diplomas y QSL

Según la actividad, puedes obtener dos tipos de reconocimientos. A continuación se describen ambos en detalle:

Diploma

Documento digital personalizado con tu indicativo y nombre que acredita haber cumplido los objetivos de la actividad. Se descarga en PDF.

QSL

Tarjeta de confirmación del contacto (física o electrónica). Se descarga en PDF cuando se cumplen los requisitos.

¿Cómo se consiguen?

No es necesario solicitarlos ni esperar a que termine la actividad. En cuanto tu log cumpla los objetivos configurados por la organización, el botón de descarga se activará automáticamente en tu página de resultados.

Objetivos habituales

La organización puede configurar los diplomas con distintas reglas, por ejemplo:

  • Contactar con un número mínimo de estaciones distintas
  • Contactar con una estación en cada banda disponible
  • Contactar con una estación en cada modo (SSB, CW, FT8...)
  • Contactar con una estación en cada día de la actividad
  • Contactar con un conjunto específico de referencias

Consulta las bases específicas de cada actividad para conocer los requisitos exactos.

Ventaja exclusiva: Puedes descargar tu diploma o QSL en cualquier momento, incluso durante la propia actividad, en cuanto cumplas los objetivos. No hace ninguna falta esperar al cierre.

6. Bandas y modos habituales

BandaFrecuenciaUso típico
80M3.5-3.8 MHzNoche, distancias cortas/medias
40M7.0-7.2 MHzTodo el día, DX europeo
20M14.0-14.35 MHzDX mundial, la más popular
15M21.0-21.45 MHzDX diurno, propagación solar
10M28.0-29.7 MHzDX en máximos solares
11M (CB)27 MHzBanda Ciudadana

Modos comunes

  • SSB: Voz (la más usada)
  • CW: Código Morse
  • FT8/FT4: Modos digitales modernos
  • AM/FM: Modulación de amplitud/frecuencia

7. Referencias especiales

Las referencias identifican estaciones o lugares especiales que, al ser contactados, te permiten optar a diplomas o QSL. En el log verás una columna "Ref." con el código de cada una.

Las referencias concretas válidas para cada actividad las publica la organización en las bases oficiales. Algunos ejemplos de tipos de referencia que puedes encontrar son:

  • Castillos
  • Faros
  • Parques naturales
  • Cumbres y montes
  • Municipios
  • Indicativos especiales de evento
¿Te falta una referencia? Si las reglas de la actividad lo permiten, puedes preguntar al activador qué referencia está activando en ese momento, o pedirle amablemente que active la que te falta. La mayoría de activadores están encantados de ayudar a los participantes a completar sus objetivos.
Importante: Solo cuentan como válidas las referencias que aparecen en la lista oficial de la actividad. Un QSO con una referencia que no esté en la lista aparecerá en el log pero no sumará para el diploma o QSL.

8. Clasificaciones

Algunas actividades incluyen clasificaciones:

  • Por número de QSOs: Quien contacta más estaciones
  • Por referencias: Quien contacta más estaciones especiales
  • Por DXCC: Quien contacta más países diferentes
  • Por bandas: Quien trabaja en más bandas distintas

9. Estadísticas y gráficos de la portada

La página principal de la actividad muestra una serie de estadísticas, contadores y gráficos en tiempo real que se actualizan automáticamente a medida que los activadores suben QSOs. Interpretarlos te ayudará a planificar tu estrategia para conseguir el diploma o QSL más fácilmente.

🔢 Contadores principales (panel lateral derecho)

En la columna derecha de la portada verás varios números destacados que resumen la actividad global:

  • QSOs Totales: Número total de contactos válidos registrados (indica el nivel de actividad)
  • DXCC Trabajados / Pendientes: Entidades DXCC distintas contactadas sobre un objetivo de 340 entidades, con una barra de progreso visual. Útil para saber cuántos países distintos han participado
  • Divisiones 11M Trabajadas / Pendientes: Divisiones CB contactadas sobre un objetivo de 351 divisiones, también con barra de progreso

📊 Gráficos que te ayudan a participar mejor

Los siguientes gráficos son herramientas estratégicas para saber cuándo y dónde es más fácil contactar:

Modos (gráfico de barras): Distribución entre SSB, CW, FT8, FT4, AM, FM y demás modos. Consejo: si dominas FT8 o FT4, verás que en esas franjas suele haber menos competencia que en SSB, por lo que pueden ser más fáciles para confirmar contactos rápidamente.
Bandas (gráfico de barras): Muestra qué bandas están más activas. Consejo: si una banda tiene poco tráfico, puede ser más fácil contactar allí porque hay menos "pile-up" (menos estaciones compitiendo por llamar al activador). Las bandas menos populares suelen ser una oportunidad para sumar referencias con menos esfuerzo.
Continentes (gráfico de barras): Distribución geográfica por continente (EU, NA, SA, AS, AF, OC) de los participantes. Curiosidad: si ves que tu continente aparece poco representado, ¡eres una oportunidad para sumar un contacto valioso para los activadores! Muchos activadores buscan precisamente contactar con continentes raros.
QSOs por Activador (gráfico de barras): Ranking de los 10 activadores con más contactos subidos. Consejo: si necesitas una referencia concreta, mira qué activador la está operando más y sintonízalo. Los activadores con más QSOs suelen ser los más constantes y fáciles de encontrar.
Referencias (gráfico de barras): Top 10 de referencias más contactadas. Este gráfico solo aparece si la actividad tiene activado el sistema de referencias (QSL o Diploma por referencia). Consejo: si ves que una referencia tiene pocos contactos, puede que esté poco activada; aprovecha para contactarla cuando la veas OnAir, pues podría ser una de las más difíciles de conseguir.
Media de QSOs (panel numérico): Muestra la media de contactos por día desde el inicio de la actividad, junto con el número de QSOs del día actual. Consejo: si hoy la cifra es muy inferior a la media, probablemente sea un buen día para contactar porque hay menos competencia.
Evolución temporal (gráfico de línea): ¡Muy útil! Muestra la evolución diaria del número de QSOs con selectores para elegir el período: 7d, 15d, 30d, 60d, 90d. Las zonas con picos indican los días con más actividad (fines de semana, eventos especiales). Consejo clave: los días con barras más bajas suelen tener menos participantes compitiendo, por lo que es un buen momento para "cazar" referencias difíciles.

📡 Panel OnAir (estaciones en directo)

¡El panel más útil para participantes! En el lateral derecho verás un listado con las estaciones que están emitiendo en ese preciso momento, mostrando su indicativo, banda y modo en vivo. Consejo clave: revisa este panel antes de encender la radio para saber exactamente qué activadores están operando ahora mismo, en qué banda y en qué modo. Así podrás sintonizar directamente sin perder tiempo buscando.

📅 Fechas de actividad

Estado de la actividad: En el panel lateral se muestran la fecha de inicio, la fecha de fin y un contador regresivo que indica cuántos días quedan para que finalice. Planifica con antelación los días que vas a dedicar a la actividad y no lo dejes para el último momento.

🔍 Buscador de diploma/QSL

Tu progreso en tiempo real: En el panel lateral hay un buscador donde introduces tu indicativo. El sistema te muestra inmediatamente cuántos QSOs válidos tienes, qué referencias te faltan y si ya has alcanzado los objetivos. Si los has cumplido, aparecerá un botón para descargar tu diploma o QSL directamente en PDF.

💻 Descargas disponibles

Software recomendado: En el panel lateral encontrarás enlaces para descargar aplicaciones que facilitan la participación, como GRGDesktop (cliente de logging con integración directa) y LogBook 11m (orientado a Banda Ciudadana). Aunque no son obligatorias, pueden ayudarte a llevar un control más cómodo de tus contactos.

🎯 Tarjeta de objetivos

Lee las reglas antes de empezar: En la portada se muestran dinámicamente las reglas exactas configuradas para obtener el Diploma o QSL (1 QSO por día, 1 QSO por banda, 1 QSO por modo, referencias específicas, etc.). Es fundamental leerlas para no perder tiempo contactando en condiciones que no puntúan. Por ejemplo, si la regla dice "1 QSO por día", no tiene sentido contactar 10 veces el mismo día: solo contará uno.

🎯 Estrategia recomendada

Planifica tu sesión: Antes de encender la radio, dedica 2 minutos a revisar los gráficos y el panel OnAir. Identifica la banda con menos tráfico, el modo en el que te sientas más cómodo, qué activadores están operando ahora y la hora con mayor actividad. Con estos datos, tendrás una estrategia mucho más efectiva que simplemente "escuchar a ver qué sale".
Datos en tiempo real: Los gráficos se actualizan automáticamente cada 15 segundos. Si acabas de hacer un QSO, en pocos segundos verás cómo el contador de QSOs totales y los gráficos reflejan tu aportación. ¡Es muy satisfactorio ver tu contribución a la actividad!

10. Curiosidades

Hora UTC
Todos los horarios están en UTC (Tiempo Universal Coordinado). En España peninsular: resta 1h en invierno, 2h en verano.
DXCC
Es el código que identifica cada "entidad" (país o territorio) a efectos de radio.
Propagación
Las condiciones de propagación cambian según el ciclo solar (11 años). Estamos cerca del máximo del ciclo 25 (2024-2026).
Descarga instantánea
Este sistema es de los pocos que permite descargar diplomas y QSLs en tiempo real, sin esperas ni solicitudes manuales.

11. Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si mi QSO está registrado?

Busca tu indicativo en el log público o en el buscador de la portada. Si el activador lo ha subido, aparecerá en minutos.

He contactado pero mi QSO no aparece, ¿qué hago?

Espera al menos 24h. Los activadores a veces suben los QSOs por lotes. Si tras ese tiempo no aparece, contacta con la organización.

¿Necesito licencia de radio para participar?

En principio sí, salvo para la Banda Ciudadana (11M / CB) en España, que es de uso libre. No obstante, la legislación varía según el país, por lo que te recomendamos consultar la normativa de tu país antes de emitir. Para solo consultar el log y descargar diplomas no necesitas ninguna licencia.

¿Qué es la Banda Ciudadana (11M)?

Es una banda de uso libre que, en España y la mayoría de países, no requiere licencia de radioaficionado. Los indicativos son tipo 30AT123.

¿Cómo solicito el diploma?

No tienes que solicitarlo. En cuanto cumplas los objetivos, el sistema te mostrará automáticamente un botón para descargar el diploma o QSL en PDF. Puedes hacerlo incluso durante la actividad, sin esperar al cierre.

¿Puedo usar modos digitales como FT8?

¡Por supuesto! De hecho, las actividades modernas suelen tener mucho tráfico en FT8/FT4. Verifica que el activador acepta ese modo.

Mi QSO aparece en el log pero no cuenta para el diploma, ¿por qué?

Probablemente la referencia asociada al QSO no coincide con las referencias oficiales válidas. Contacta con la organización indicando tu indicativo, fecha y hora del contacto para que lo revisen.

¿Puedo pedir al activador una referencia concreta?

, si las reglas de la actividad lo permiten. Puedes preguntar al activador qué referencia está activando o pedirle amablemente la que necesitas para completar tus objetivos. La comunidad de radioaficionados suele ser muy colaboradora.

He descargado el diploma pero he hecho más QSOs después, ¿puedo descargarlo de nuevo?

Sí. Puedes volver a buscar tu indicativo y descargar el diploma en cualquier momento. Si has conseguido nuevos QSOs que mejoren tu logro, el diploma se regenerará con los datos actualizados.

16. Panel de administración

El panel de administración permite gestionar la actividad en su conjunto. Estas opciones se encuentran en el menú Tareas y solo son visibles para usuarios con permisos de administración.

Configuración del sistema

Base de datos, fechas de actividad, bandas válidas, copyright y contacto.

Gestión de usuarios

Crear, editar y eliminar activadores. Asignar contraseñas y permisos.

Configurar QSL

Activar QSL, definir referencias válidas y diseñar la plantilla con vista previa.

Configurar Diploma

Activar diploma, objetivos (día/banda/modo/referencia) y diseñar la plantilla.

Responsabilidad: Los cambios realizados desde el panel de administración afectan a todos los activadores y participantes. Es recomendable revisarlos antes de guardar.

17. Configuración del sistema

Desde Tareas → Configuración se gestionan los parámetros globales de la actividad. Esta pantalla está dividida en cuatro bloques:

🗄️ Configuración de Base de Datos

Permite cambiar los datos de conexión al servidor MySQL. Los campos disponibles son: Servidor, Nombre de la BD, Usuario, Contraseña.

Precaución: Antes de cambiar la configuración, asegúrate de que los nuevos datos funcionen correctamente. Una configuración incorrecta dejará el servicio inservible hasta que se corrija.

📅 Fechas y Bandas de Actividad

Define el periodo oficial durante el cual se pueden subir QSOs y las bandas válidas:

  • Fecha de inicio
  • Fecha de finalización
  • Bandas de actividad: Lista separada por comas (ej: 40M, 20M, 11M)
Nota: El sistema cuenta días completos en horario UTC. Las bandas deben escribirse en mayúsculas y separadas por comas.

📜 Información de Pie de Página

Datos que aparecen en el footer de todas las páginas: Copyright, URL Copyright, Correo del administrador.

18. Gestión de usuarios

Desde el panel de administración se pueden dar de alta nuevos activadores que participarán en la actividad.

Crear un nuevo activador

  1. Acceder a Tareas → Gestión de usuarios
  2. Pulsar el botón Nuevo usuario
  3. Rellenar los campos: Indicativo, Contraseña, Correo electrónico (opcional), Permisos (Activador estándar o Administrador)
  4. Pulsar Guardar

Editar un usuario existente

Desde la lista de usuarios, pulsar el icono junto al usuario que se quiera modificar. Se puede cambiar la contraseña, el correo o los permisos.

Eliminar un usuario

Precaución: Eliminar un activador no borra los QSOs que haya subido (permanecen en el log con su indicativo como "activador"), pero sí impedirá que pueda seguir subiendo nuevos contactos.
Buena práctica: Crear siempre usuarios con el indicativo real del operador. Esto facilita la trazabilidad y evita conflictos en el log público.

19. Configurar QSL

El sistema de QSL permite emitir tarjetas de confirmación personalizadas para los participantes que contacten con las estaciones especiales. Los participantes pueden descargarlas automáticamente cuando cumplen los objetivos.

Opciones principales

Opción en el panelQué hace
Activar QSLHabilita el sistema de QSL para esta edición
1 QSL con todas las ReferenciasGenera una única QSL que acumula todas las referencias contactadas
Lista de referencias QSLReferencias válidas separadas por comas

Diseño de la plantilla

El panel incluye un diseñador visual en tiempo real con estas opciones:

Plantilla de fondo

  • Subida de imagen (cualquier formato)
  • El sistema usa los píxeles reales
  • Se puede eliminar la plantilla actual

Tamaño y orientación

  • Tamaño: A4 o A5
  • Orientación: Horizontal o Vertical

Campos personalizables en la QSL

Se pueden posicionar con precisión de píxel: Indicativo, Fecha, Hora UTC, Banda, Modo, RST recibido, RST enviado.

Estilo tipográfico

OpciónValores
TipografíaTimes, Helvetica o Courier
ColorBlanco o Negro
SombraActivar/desactivar efecto de borde
Alinear centroCentrar el texto horizontalmente
Vista previa en vivo: La columna derecha del panel muestra cómo quedará la QSL real mientras modificas los valores. Puedes pulsar "Ver QSL Final" para generar un PDF de prueba con los datos introducidos.

Comentario adicional

Se puede incluir un mensaje HTML personalizado que el participante verá al consultar su progreso o descargar la QSL (por ejemplo, agradecimientos, normas de solicitud, etc.).

Atención: Al guardar la configuración, se resetean automáticamente los datos de seguimiento de QSLs entregadas. Es recomendable configurar todo antes de iniciar la actividad.

20. Configurar Diploma

El diploma es un reconocimiento digital que los participantes pueden descargar automáticamente cuando alcanzan los objetivos configurados, incluso durante la propia actividad (no es necesario esperar a que finalice).

Activación y objetivos

Los criterios para obtener el diploma se configuran mediante combinaciones de reglas. Al menos una debe estar activada:

ReglaQué exigeEjemplo
1 QSO por díaCada día cuenta solo una vezPara un diploma de 5 días de actividad
1 QSO por BandaCada banda cuenta solo una vezTrabajar en 40M, 20M y 11M = 3 puntos
1 QSO por ModoCada modo cuenta solo una vezSSB + CW + FT8 = 3 puntos
1 QSO por ReferenciaCada referencia cuenta solo una vezCCE-001 + CCE-002 + CCE-003 = 3 puntos
Combinaciones: Las reglas pueden combinarse. Por ejemplo, si activas "1 QSO por día" + "1 QSO por banda", un QSO contará como válido solo si tanto el día como la banda no se han usado antes en otro QSO válido.

Mínimo de QSOs

El campo "Mínimo de QSOs/Referencias" establece cuántos contactos válidos se necesitan para obtener el diploma. Si se activan referencias, este número debe coincidir con el número de referencias configuradas.

Lista de referencias

Si se activa "1 QSO por Referencia", se debe introducir la lista de referencias válidas separadas por comas (ej: CCE-033,CCE-142,DME-28079). Solo los QSOs con estas referencias contarán para el diploma.

Diseño de la plantilla

Igual que en la QSL, el diploma cuenta con un diseñador visual en tiempo real con estos campos personalizables: Indicativo, Nombre completo, Fecha/Lugar (prefijo configurable + fecha automática). Opciones de estilo: tamaño de fuente, posición X/Y, tipografía, color, sombra y centrado.

Textos adicionales

  • Lugar: Prefijo de la fecha (ej: "En Oviedo a"). La fecha se añade automáticamente en formato largo.
  • Comentario adicional: Mensaje HTML que el participante verá al consultar su progreso o descargar el diploma.
Vista previa en vivo: El panel derecho muestra exactamente cómo quedará el diploma. Introduce un indicativo y nombre de prueba y pulsa "Ver Diploma" para generar un PDF real.
Atención: Al guardar la configuración, se resetean automáticamente los datos de seguimiento de diplomas entregados. Es recomendable configurar todo antes de iniciar la actividad.

21. Glosario técnico

Referencia rápida para administradores e integradores sobre los nombres internos del sistema:

Tablas principales

Nombre cortoContenido
usuariosActivadores registrados (indicativo, contraseña cifrada, permisos)
logTodos los QSOs registrados en la actividad
dxccListado de entidades DXCC (prefijos, países, continentes)
divisionesDivisiones CB con sus países asociados
prefijosCorrespondencia prefijo → país/continente
configuracion_qslParámetros y plantilla del sistema de QSL
diplomaParámetros, objetivos y plantilla del diploma

Algoritmo de validación de objetivos

El sistema utiliza un algoritmo greedy (voraz) para contar los QSOs válidos:

  1. Ordena los QSOs del participante por fecha descendente
  2. Para cada QSO, comprueba que no se haya usado antes ninguna de sus dimensiones activas (día, banda, modo, referencia)
  3. Si todas las dimensiones son nuevas, el QSO cuenta como válido
  4. Marca las dimensiones usadas para no volver a contarlas

Este método garantiza que cada día/banda/modo/referencia cuente una sola vez, incluso si el participante tiene múltiples QSOs con la misma combinación.

Soporte: Para consultas técnicas avanzadas (integraciones personalizadas, exportación masiva de datos, etc.), contactar con el equipo de desarrollo.